ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem

ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem er både for dig, der arrangerer mindre events og for dig, der arrangerer større nationale eller internationale events. Hvad enten du skal have få oplysninger på dine deltagere eller mange informationer. Og hvad enten det er til ét event eller til flere årlige events.

 




 

Med ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem:


indhenter du online tilmeldinger - med eller uden betaling
genererer du navneskilte og bordkort
registrerer du deltagernes ankomst
sammensætter du deltagere til aftenens middag eller til teamwork


Fleksibelt online tilmelding
ConferenceCommunicator Tilmelding er et fleksibelt online tilmeldingssystem, hvor du skræddersyr tilmeldingen til at indhente præcis de deltagerinformationer, som du har behov for. Du indhenter tilmelding til din event samt tilmelding til aftenens middag og eventuelt tilmelding til spor eller workshop.

Komplet overblik
Med ConferenceCommunicator Tilmelding bevarer du overblikket over dine deltagere. Du ser hvem, der er tilmeldte og afmeldte eller på venteliste. Samt du scanner deltagerne ved ankomst og ser hvem, der er ankomne og eventuelt udeblevne. Du danner dig et overblik over deltagernes valg, eksempelvis hvem, der har særlige mad – og hotelønsker.

Betalingsløsning med variable priser
Du bruger ConferenceCommunicator betalingsløsning, hvis du tager betaling for din event. Du kører måske med forskellige priser som Early Bird priser eller forskellige priser for dag 1 og dag 2. Ønsker du at give særlige rabatter til dine samarbejdspartnere, bruger du funktion med rabatkode.

Styr på persondata
Som eventarrangør skal du have styr på deltagernes indtastede information. Du skal behandle deltagernes data i henhold til den europæiske persondataforordning (og den danske Databeskyttelseslov). Det kræver både et tilmeldingssystem, der lever op til de tekniske krav og en viden inden for området. Vi har begge dele.

Tilmeldingssystem funktioner


Opsætning: Sæt løsningen op til at indhente præcis de deltagerinformationer, der er relevante for din event. Og brug egen farve og logo til unik branding.

Informationstype: Indhent basisinformationer som navn, titel, firma, email og evt. mere specifik information som branche og interesse for bestemte konferenceemner.

Præferencer: Indsaml deltagernes præferencer for hotel, mad og transport.

Tilmelding af spor: Indhent tilmelding af spor eller workshop med det samme eller senere.

Tilmelding af flere deltagere: Opsæt systemet til at en person kan tilmelde flere deltagere på én gang. Hver deltager får bekræftelse på tilmelding, og ligeledes den person, der har tilmeldt dem.

Offentlig deltagerliste: Indhent tilladelse til at deltagerne syner på en deltagerliste i event-app´en. Forklar dem fordelene ved at de kan se hvem andre, der deltager.

Svarmuligheder: Indhent deltagerinformation via tekstfelter, afkrydsning, drop-down eller radio button.

Betalingsløsning: Brug ConferenceCommunicator betalingsløsning, hvis du tager betaling for din event. Deltagerne betaler via faktura, EAN eller kreditkort. Du vælger betalingsmetoden.

Rabatkode: Brug rabatkode til dine samarbejdspartnere, så de kan give deres netværk særlige priser, hvis du tager betaling for din event.

Henvisning: Giv dine samarbejdspartnere specifikke tilmeldingslinks, så du kan spore hvor dine tilmeldinger kommer fra. Du ser hermed hvem, der genererer flest leads.

Billettæller: Sæt billettæller på, hvis du har maksimalt antal pladser. Både til din hovedkonference og til dine spor eller workshops. Eventen fjernes automatisk fra listen ved fuld booking.

Navneskilt og bordkort: Generér navneskilt og bordkort i lige det format, du ønsker. Du vælger deltagerinformation, som du ønsker på navneskiltene og bordkort, samt QR-kode og logo.

Bordplanlægning og teamwork: Planlæg sammensætning af deltagerne til aftenens middag eller til dagens teamwork. Du genererer sammensætningen ud fra deltagerlisten.

Digital ankomstregistrering: Scan deltagernes QR-kode ved ankomst og få overblik over ankomne.

Overblik over deltagerne: Bevar det fulde overblik over hvem der er tilmeldte, frameldte eller på venteliste, og om de er ankomne eller udeblevne.

Kontakt

Vil du vide mere? Kontakt os venligst på 70 230 234 eller hent materiale.

 Tilbage    Materiale