Skab relevante møder til dit event med ConferenceCommunicator Mødebooking

Skab relevante møder mellem dine deltagere til din konference, messe, erhvervsevent eller netværksevent med ConferenceCommunicator Mødebooking. Her tilbyder du en bestemt gruppe af deltagere at booke møder med en anden gruppe af deltagere. Som potentielle købere, der kan booke møder med leverandører. Eller iværksættere, der kan booke møder med investorer (eller omvendt). Eller messegæster, der kan booke møder med udstillere.

Hvorfor tilbyde relevante møder med Event Mødebooking? 

De fysiske møder mellem mennesker er vigtige. Specielt til et business event. Men hvis du kun lader møderne mellem dine deltagere være op til de tilfældige kaffemøder, ja, så går dine deltagere glip af chancen for at mødes med andre deltagere, som det giver mening at mødes med.

Som arrangør kan du derfor facilitere relevante møder á la ”speed-møder” mellem dine deltagere ved at stille et digitalt mødebookingsystem til rådighed. En type af deltagere kan booke møder med en anden type. F.eks. messegæster kan booke møder med udstillere eller iværksættere med investorer. Dem der booker møderne kan modtage intelligente mødeforslag i indbakken baseret på relevante mødekriterier. Eller søge i alle profiler med det samme.

Hvorfor tilbyde Mødebooking til dit erhvervsevent?

Som arrangør af et erhvervsevent, hvor du har en type af deltagere, f.eks. kunder, som ønsker at mødes med leverandører inden for et bestemt segment, kan du med fordel facilitere relevante møder mellem deltagerne. Så der er større chance for at der kan skabes forretning. Tid er penge og derfor er det vigtigt, at det er de rette personer, der møder hinanden.

Med ConferenceCommunicator Mødebooking kan leverandørerne oprette deres profil, og enten kan kunderne modtage intelligente mødeforslag fra systemet, eller de kan manuelt søge i de forskellige profiler og booke møder med dem, som de ønsker.

Hvorfor tilbyde Mødebooking til dit investor - iværksætter event?

Når du holder et investor - iværksætter event, hvor de inviterede er iværskættere og investorer, ja, så er det selvfølgelig for at skabe øget fokus på iværksætteri med pitches og networking. Men det er ofte kun få udvalgte iværksættere, der får lov til at pitche, så hvad med alle de andre iværksættere, der deltager?

Ofte er networking overladt til de tilfældige kaffemøder. Så hvorfor ikke facilitere relevante møder mellem investorer og iværksættere? Enten lader du investorene oprette en profil med kort beskrivelse af hvilke typer virksomheder, som de typisk investerer i, og hvor iværksætterne kan booke møder med dem - eller omvendt, hvor investorene vælger, dem de ønsker at mødes med. 

Hvorfor tilbyde Mødebooking til din messe?

Din fornemmeste opgave som messearrangør er at skabe rammerne for gensidig værdiskabelse for messegæster og udstillere. Her er det vigtigt, at det er de relevante messegæster, der kommer forbi og indgår i dialog med udstillerne. Men hvad nu, hvis det ikke kun beror på tilfældighederne?

Med ConferenceCommunicator Mødebooking medvirker du som arrangør til at der skabes møder og kontakt mellem de "rigtige" udstillere og messegæster. Du kan evt. bruge systemets intelligente mødebooking, hvor messegæsterne modtager relevante mødeforslag, og booker møder med de ønskede udstillere før messen. 

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking får du fordele som:

Komplet Mødebooking system

Matchkriterier, time-table, mødeplan, beskeder, accept/afvisning

Intelligent mødebooking

Tilbyd mødebooking m. mødeforslag via tilmeldingssite og personlige mails

Spar tid i planlægningen

Mødebooking automatiserer hele processen og genererer personlige mødeplaner

Hav overblikket

Hav overblikket over møderne mellem parterne, fx messegæster og udstillere

Hav styr på persondata

Del kun messegæsternes kontaktdata ved accepterede møder

Platformsuafhængig

Giv adgang til Mødebooking via webbrowser, Android og iPhone (smartphone/tablet)

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking får du funktioner som:

Udstillerformular

Indhent udstillerinformationen via formular, så de selv opretter informationen

Mødebooking site

Tilbyd messegæsterne let booking af møder med udstillerne via web og app

Beskedsystem

Lad deltagerne sende besked til udstillerne og lad udstillerne skrive tilbage, hvis de afviser

Timetable og mødeplan

Opret let de tilgængelig tider og undgå dobbeltbooking med Udstiller Mødebooking

Tilbyd udstillere og deltagere en nem proces med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking:

Inviter til nem mødebooking for både messegæster og udstillere

Gør det let for både dine messegæster og udstillere at mødes under din messe. Udstillerne afleverer informationer som firmabeskrivelse, kontaktinfo og logo via en udstillerformular. Systemet genererer en udstillerliste med alle de indleverede informationer, som vises i mødebooking sitet og evt. Event App og Event Website. 

Messegæsterne booker møder med de udstillere, de ønsker at besøge. Udstillerne modtager besked om interessen, og de accepterer eller afviser møderne direkte via systemet. 


Tilbyd nem oversigt og undgåelse af dobbeltbookinger

Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking tilbyder du nem mødebooking med datoer og tider på en måde, hvor dobbeltbooking ikke er muligt. Udstillerne vælger de tider, de er tilgængelige på til møderne under messen.

Messegæsterne vælger det tidspunkt, der passer dem og booker mødet. Efter deadline for de aftalte møder, genererer systemet en komplet mødeplan til messegæsterne og udstillerne med tider og kontaktdata. 

 

Brug Udstiller Mødebooking som plug in til Tilmelding og Event App

ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking giver størst værdi for dig, dine udstillere og messegæster, hvis du også bruger ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem og/eller Event App. Messegæsterne kan både booke møder med udstillerne via Mødebooking website, Event App og ConferenceCommunicator Event Website.

Messegæsterne kan se deres personlige mødeplan i Event App og Event Website. Men du behøver ikke at have adgang til alle dele. Du kan også bruge Business Matchmaking til at skabe relevante møder mellem udstillere og messegæster. Kontakt os for en dialog om dine behov.

Kontakt Jeannette hvis du er nysgerrig på Udstiller Mødebooking

Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking? Og måske også til vores andre moduler målrettet messer?

Ring til Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com.

Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.

Kontakt os