Skab relevante møder mellem dine deltagere til din konference, messe, erhvervsevent eller netværksevent med ConferenceCommunicator Mødebooking. Tilbyd en type af deltagere at booke møder med en anden type af deltagere, som potentielle købere, der kan booke møder med leverandører. Eller iværksættere, der kan booke møder med investorer (eller omvendt). Eller messegæster, der kan booke møder med udstillere.
De fysiske møder mellem mennesker er vigtige. Specielt til et business event. Men hvis du kun lader møderne mellem dine deltagere være op til de tilfældige kaffemøder, ja, så går dine deltagere glip af chancen for at mødes med andre deltagere, som det giver mening at mødes med.
Som arrangør kan du derfor facilitere relevante møder á la ”speed-møder” mellem dine deltagere ved at stille et digitalt mødebookingsystem til rådighed. Tilbyd en type af deltagere at kunne booke møder med en anden type af deltagere. Hvor f.eks. messegæster kan booke møder med udstillere eller iværksættere kan booke møder med investorer. Dem der booker møderne kan enten modtage intelligente mødeforslag i indbakken baseret på relevante mødekriterier. Eller søge i alle profiler med det samme.
Som arrangør af et erhvervsevent, hvor du har en type af deltagere, f.eks. kunder, som ønsker at mødes med leverandører inden for et bestemt segment, kan du med fordel facilitere relevante møder mellem deltagerne. Så der er større chance for at der kan skabes forretning. Tid er penge og derfor er det vigtigt, at det er de rette personer, der møder hinanden.
Med ConferenceCommunicator Mødebooking kan leverandørerne oprette deres profil, og enten kan kunderne modtage intelligente mødeforslag fra systemet, eller de kan manuelt søge i de forskellige profiler og booke møder med dem, som de ønsker. På denne måde sikrer du dig, at møderne ikke er tilfædlige.
Når du holder et iværksætter og investor event, ja, så er det for at skabe øget fokus på iværksætteri med pitches og networking. Men det er kun de få udvalgte iværksættere, der får lov til at pitche. Så hvad med alle de andre iværksættere, der deltager? Hvordan kan de gøre sig bemærket?
Ofte nævnes networking som en del af tilbuddet til sådan et event. Men ofte er networking overladt til tilfældigheden. Men du kan som arrangør tilbyde relevante møder, hvor iværksætterne kan præbooke møder med investorer - eller omvendt. Så der kan skabes relevante møder. Og ikke kun for de iværksættere, der pitcher.
Din fornemmeste opgave som messearrangør er at skabe rammerne for gensidig værdiskabelse for messegæster og udstillere. Her er det vigtigt, at det er de relevante messegæster, der kommer forbi og indgår i dialog med udstillerne. Men hvad nu, hvis det ikke kun beror på tilfældighederne?
Med ConferenceCommunicator Mødebooking medvirker du som arrangør til at der skabes møder og kontakt mellem de "rigtige" udstillere og messegæster. Herigennem kan messegæster nemlig booke møder med udstillere. Du kan evt. bruge systemets intelligente mødebooking, hvor messegæsterne modtager relevante mødeforslag, og booker møder med de ønskede udstillere før messen.
Matchkriterier, time-table, mødeplan, beskeder, accept/afvisning
Tilbyd mødebooking m. mødeforslag via tilmeldingssite og personlige mails
Mødebooking automatiserer hele processen og genererer personlige mødeplaner
Hav overblikket over møderne mellem parterne, fx messegæster og udstillere
Del kun messegæsternes kontaktdata ved accepterede møder
Giv adgang til Mødebooking via webbrowser, Android og iPhone (smartphone/tablet)
Indhent udstillerinformationen via formular, så de selv opretter informationen
Tilbyd messegæsterne let booking af møder med udstillerne via web og app
Lad deltagerne sende besked til udstillerne og lad udstillerne skrive tilbage, hvis de afviser
Opret let de tilgængelig tider og undgå dobbeltbooking med Udstiller Mødebooking
Gør det let for både dine messegæster og udstillere at mødes under din messe. Udstillerne afleverer informationer som firmabeskrivelse, kontaktinfo og logo via en udstillerformular. Systemet genererer en udstillerliste med alle de indleverede informationer, som vises i mødebooking sitet og evt. Event App og Event Website.
Messegæsterne booker møder med de udstillere, de ønsker at besøge. Udstillerne modtager besked om interessen, og de accepterer eller afviser møderne direkte via systemet.
Med ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking tilbyder du nem mødebooking med datoer og tider på en måde, hvor dobbeltbooking ikke er muligt. Udstillerne vælger de tider, de er tilgængelige på til møderne under messen.
Messegæsterne vælger det tidspunkt, der passer dem og booker mødet. Efter deadline for de aftalte møder, genererer systemet en komplet mødeplan til messegæsterne og udstillerne med tider og kontaktdata.
ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking giver størst værdi for dig, dine udstillere og messegæster, hvis du også bruger ConferenceCommunicator Tilmeldingssystem og/eller Event App. Messegæsterne kan både booke møder med udstillerne via Mødebooking website, Event App og ConferenceCommunicator Event Website.
Messegæsterne kan se deres personlige mødeplan i Event App og Event Website. Men du behøver ikke at have adgang til alle dele. Du kan også bruge Business Matchmaking til at skabe relevante møder mellem udstillere og messegæster. Kontakt os for en dialog om dine behov.
Har du spørgsmål til ConferenceCommunicator Udstiller Mødebooking? Og måske også til vores andre moduler målrettet messer?
Ring til Jeannette Eis på (+45) 424 646 03 eller e-mail hende på je@attendwise.com.
Eller klik på "Kontakt os" og udfyld kontaktformularen. Så vender vi hurtigst muligt tilbage til dig.
Log ind med din e-mail og adgangskode
Husk login
