Giv deltagerne en personlig app, som er meget mere end digitalisering af programmet

Emne: Eventkommunikation og deltagerinvolvering (udgivet den 20. maj 2020)

Digitalisering af programmet via en event app er smart og bæredygtigt er der mange, er synes. Det gør vi naturligvis også. Men det, der måske er et endnu vigtigere værditilbud til dine deltagere er, at du kan tilbyde dine deltagere et personligt eventværktøj. Med personligt program og personlig udstillerliste med videre. Eventprogrammet er på det seneste gjort endnu mere personligt med temavisning og notefunktion.

What’s in it for me? 

Vores formål med ConferenceCommunicator EventApp har altid været at give dig et godt kommunikationsredskab. Du ved, hvor du kan samle og kommunikere alt den information om din event, som du ønsker - lige ned i lommen på dine deltagere.

Men en vigtig pointe er, at det ikke "blot" er digitalisering af dit eventprogram. Altså det er ikke kun 1:1 erstatning af det trykte medie. Nej, for du skal da kunne give deltagerne en personlig oplevelse - sådan lidt á la "What's in it for me"?. Derfor har vi udviklet flere nyttige funktioner i app´en til netop det.

Hvad mener vi med et personligt eventværktøj?

Man kan tale om et personligt eventværktøj, når deltagerne kan bruge det til personlige gøremål. Som at danne sit eget program i app´en og tage noter til de spændende indlæg. Og ligeledes at tagge udstillerne til sin egen personlige besøgsliste - huskeliste om du vil.

ConferenceCommunicator event app har blandt andet: 

  • Personligt program
  • Tilmelding af programpunkt
  • Temainddeling af programmet
  • Notetagning til hvert programpunkt
  • Personlig udstillerliste
  • Online spørgsmål, afstemning og quiz

Hvordan fungerer det personlige program?

Inddel programmet i dage, spor og temaer
Vis programmet i app´en - naturligvis inddelt i dage,  hvis du har altså har en event over flere dage. Har du også sideløbende spor eller workshops, ja, så viser du dem på en overskuelig måde. Endvidere kan du inddele dine programpunkter i temaer, hvis du da har et stort program, som kan inddeles i temaer, eksempelvis bæredygtighed, teknik mv.. Og du kan jo også inddele programmet i Keynotes, speakers corner etc..

Tagging af programpunkter til eget program
Deltagerne skal blot tagge de programpunkter, de finder interessante til deres personlige programliste. Herved bevarer de overblikket over deres eget konferenceprogram. Samtidig med at de selvfølgelig stadig kan se hele jeres program. Og for dig som arrangør, ja, så kan du i administrationen se statistik for de valgte programpunkter. Således har du et tal for hvor mange, du kan forvente i de forskellige lokaler.

Hvordan kan deltagerne tage noter i app´en?

Ønsker deltagerne at tage noter til et oplæg, ja, så kan de gøre det direkte i app´en. Under hvert programpunkt har de herved mulighed for at tilføje noter. Det har været en efterspørgsel fra mange.

Vi har udviklet note-funktionen således at, deltagerne kan sende den samlede noteliste til sig selv, hvor der automatisk genereres noter inddelt under de enkelte programpunkter. Således skal deltagerne ikke selv huske, hvilke noter, der hører til hvad.

NB. Notetagningen kræver log-in i app´en, da det er afgørende for datasikkerheden.

Og hvad mener vi med en personlig udstillerliste? 

Har du udstillere og ønsker at vise udstillerlisten i app´en - ja, så husk, at du faktisk også her kan give deltagerne og messegæsterne et brugbart værktøj. De kan nemlig tilføje de udstillere, de ønsker at besøge til deres personlige udstillerliste. På den måde kan du nudge dem til at forberede sig hjemmefra.

Via vores udstillerliste kan de nemlig se en kort teasertekst, som udstillerne har skrevet - og med link til deres hjemmeside. Messegæsterne kan herved blive klogere på om de ønsker at besøge deres stand til selve emssen.

Og du viser naturligvis standplanen med link til udstillerlisten, hvor messegæsterne kan se hvor de enkelte udstillere står placeret. Samt de kan søge dem frem via temaer eller brancher, som du har inddelt dem i.